未収管理システムは、顧客の支払状況や未収金の状況をリアルタイムで把握することができるシステムで、主に以下の特徴を持っています。

自動化された未収金管理：未収管理システムは売掛金や未収金の管理を自動化することができます。顧客の支払状況や未収金の残高をリアルタイムで処理し、未収金の回収を利用者に促すことができます。これにより手作業での管理作業を大幅に削減し、業務効率を向上させます。

顧客情報の一元管理：未収管理システムは顧客情報を一元管理する機能を備えており、顧客ごとの支払い履歴や未収金の状況を簡単に確認することができます。これにより顧客との関係を強化し、迅速かつ正確な対応が可能になります。

請求書の効率的な発行：請求書の発行を効率化する機能も提供します。請求書の自動作成や定期的な送付、支払期日の設定が可能で、請求処理の手間を軽減することができます。

リマインダー機能の活用：支払のリマインダーを送付する機能も備わっています。支払期日を過ぎた顧客に対して自動的にリマインダーメールなどを送付することで、支払いの促進を図ることができます。

このように未収管理システムを用いることで担当者の業務は効率化でき、企業は収益の最大化に向けて取り組むことができます。我々はこれら未収管理システムのシステム開発・改善・維持を担っており、多くのお客様の業務を支援しています。

未収管理システムに関わるお客様は、顧客情報や顧客の支払情報の正確性をどのように確保するか、また顧客情報や顧客の支払情報の漏洩や改ざんなどセキュリティ対策をどのように進めるか日々検討、見直しを行っています。

例えば、顧客情報や顧客の支払情報の正確性を高めるために、システムの入力ミスなどによってデータが誤って記録されないように、バーコードやQRコードなどを用いるなどし、なるべく人が入力する工程を削減できないかなど検討します。

またセキュリティリスクへの対応としては、システムの不正アクセスや情報漏洩などに対応するために、定期的なシステムのアップデートを計画したり、システムログやアクセス履歴を用いて定期的な監視を行うなどし、対応を行っています。

私たちはこれら未収管理システムの課題に対応するために、顧客との課題に対する対策の検討を行うとともに、システム改修の必要がある場合は、システム仕様の提案なども行っています。

未収管理システムに対して、私たちがシステム開発でどのように貢献しているかご紹介します。顧客情報や顧客の支払情報をデータ化することで企業の業務効率化や取り組みの信頼度が向上することからもシステムは古くから導入されています。

私たちは未収管理システムをCOBOL言語を用いて開発を行います。長期に渡って利用されているシステムであることから最近ではOSやDB、ミドルウェアなどの更新がトレンドになっています。企業が持つシステムの信頼性を確保し、システムリスクに対応するためにはこれらのソフトウェアのバージョンアップが必須で、バージョンアップに伴って使えなくなる機能の改修が必要になります。それらも我々の業務になります。

また未収管理システムで管理している顧客情報や顧客の支払情報は企業のマーケティング活動など別の業務にも用いられることがあります。それらのシステムへのデータ連携の自動化を検討することも我々の業務になります。どのような情報を求められているか把握し、情報を選定し、短期間で情報提供することが求められます。

このように私たちは企業の持続的な収益管理のために、システム改善を日々行っています。また時代の流れで変化するシステム環境の変化に対応するため、日頃から情報収集も行っています。

未収管理システムは企業の売掛金や収益管理を効率的に行うシステムであることからも非常に目的がわかりやすいシステムになっています。このため業務経験者でなくても比較的早く業務に対して理解がいただけるのではないかと思います。

システムはCOOBL言語で開発されたシステムですので、新たな業務の改善や新規機能の開発を行う際にもCOBOL言語を用いて開発を行っています。当社にはCOBOL言語の経験者、システム開発のベテランメンバーが多数在籍していますので、あまりCOBOL言語に馴染みのない方でも心配する必要はありません。

開発場所についても自由度は高くなっています。古い仕組みのシステムとはいえ開発はリモートでも行うことは可能性ですのでお住いのロケーションなどは気にせず業務を行うことができますし、関係するプロジェクトメンバーともリモートでの会議なども行ってコミュニケーションも取れます。ご自身の希望に沿った開発業務が行えるのも我々の職場の特徴に成っています。